May 27th, 2026
Cette nouvelle version renforce la conformité, simplifie la gestion au quotidien et apporte de nouvelles garanties de traçabilité et de certification.
Comment démarrer : la reprise de votre dossier
Pour les sociétés déjà présentes dans votre espace, vos données ne sont pas reprises automatiquement.
Une bannière dédiée apparaît directement dans votre espace Documents et vous invite, lorsque vous serez prêt·e, à reprendre ce dossier dans le nouveau module en quelques clics.
Le bouton « Migrer ce dossier » ouvre la modale « Reprise - Nouveau registre », qui vous guide en 5 étapes :
Paramétrer - Le dossier source est pré-sélectionné. La catégorie et le type de registre sont détectés automatiquement depuis le nom du dossier ; ajustez-les si besoin.
Sélection des PV - Les délibérations sont pré-cochées par la détection automatique. Vous avez simplement à vérifiez et ajustez aux besoins.
Associer les annexes - Si les annexes étaient dans le dossier du PV, elles seront automatiquement classées. Sinon rattachez les annexes non associées aux PV correspondants.
Récapitulatif - Vue d'ensemble avant lancement : nombre de délibérations, annexes, orphelins éventuels.
Création - Le registre est créé avec ses délibérations et annexes. Les documents non utilisés sont déplacés vers un dossier « À trier » à la racine de la GED, puis le dossier source est supprimé.
La reprise s'effectue à votre initiative : vous restez maître de votre rythme et du moment où vous basculez vers le nouveau module.
Ce qui change pour vous
1. Un nouveau module "Registres de Délibérations"
Un nouveau menu "Registres" apparaît dans la barre de navigation principale, aux côtés de vos modules habituels (Assemblée en ligne, Titres, Documents).
Ce module vous donne accès à un tableau de bord "Administration des registres" qui centralise tous vos registres ouverts, avec pour chacun : le nombre de procès-verbaux, la date de dernière instance et la date du dernier ancrage
2. Création guidée de vos registres
Cliquez sur "Ouvrir un nouveau registre" pour créer un registre en quelques secondes :
Choisissez une catégorie parmi : Assemblées, Décisions, Conseils, Comités, Autres
Puis sélectionnez le type précis de registre (ex. : Assemblées Générales, Assemblées Spéciales etc…)
Chaque registre reçoit un identifiant unique d'authentification
Principe d'unicité : un seul registre par type et par société (SIREN). Les types déjà créés ne sont plus proposés.
3. Dépôt et gestion de vos procès-verbaux
Depuis chaque registre, le bouton "Ajouter des procès verbaux" vous permet de déposer vos PV :
Depuis votre ordinateur : glissez-déposez vos fichiers ou sélectionnez-les depuis l'explorateur
Depuis la GED Axiocap : sélectionnez un fichier déjà présent dans Documents
Depuis un connecteur : importez depuis vos autres applications connectées
Migrer un registre : réouvre la modale de migration vu précédemment
L'import multiple est supporté : déposez plusieurs PV en une seule opération, chacun avec sa date d'instance et son nom.
Vos PV sont ensuite affichés dans un tableau clair avec :
Numéro d'ordre
Date d'instance
Nom du procès-verbal
Nombre d'annexes
Statut de signature (Signé, En cours, Non signé)
En cliquant sur une ligne, vous accédez à la page de détail du PV.
4. Annexes
Depuis la page de détail d'un PV, vous pouvez :
Ajouter des annexes (feuille de présence, preuve de convocation, bilan comptable...)
Sélectionner individuellement les annexes à inclure dans le registre final (toggle on/off par annexe)
5. Gestion des signatures
La page de détail d'un PV affiche à droite un panneau "Signatures" qui vous permet de :
Indiquer si le document est déjà signé (Oui / Non)
Si oui : importer une preuve de signature (glisser-déposer)
Si non : envoyer en signature via Axiocap en sélectionnant les signataires dans un répertoire, avec suivi individuel du statut (Signé / Relancer)
Télécharger la preuve de signature une fois tous les signataires ayant signé
Le statut de signature est visible directement dans le tableau des PV pour un suivi rapide.
6. Ancrage blockchain
Le panneau « Blockchain » sur la page de détail de chaque PV affiche le statut d'ancrage :
Brouillon : le procès-verbal n'est pas encore ancré
Ancré : date d'ancrage et preuve cryptographique affichées (hash complet)
Ancrer vos PV
Depuis le tableau des PV, cliquez sur « Ancrage » :
Sélectionnez le PV jusqu'auquel vous souhaitez ancrer (ou « Tout sélectionner »).
L'ancrage étant chronologique, tous les PV antérieurs à votre sélection sont automatiquement inclus.
Une modale de confirmation vous rappelle que l'action est irréversible : une fois ancré, un PV ne peut plus être supprimé, modifié ou intercalé.
Les PV ancrés sont visuellement identifiés par un cadenas vert.
Rayer un PV
Si un PV ancré contient une erreur, vous pouvez le rayer (l'invalider) en saisissant un commentaire obligatoire. Le PV reste visible dans le registre avec sa trace complète, mais il est exclu des exports certifiés. Cette mécanique assure la transparence et la fiabilité juridique de votre registre.
7. Export et registre certifié
Le bouton "Export du registre" ouvre une modale avec deux modes :
Projet de Registre : inclut les PV non ancrés, idéal pour relecture avant certification
Registre certifié : uniquement les PV ancrés
Options d'export :
Tout le registre ou un extrait (sur une période donnée)
Inclure les annexes (oui/non)
Les délibérations sont ordonnées chronologiquement
8. Registres certifiés et certificat de traçabilité
Un nouvel écran « Registres certifiés », accessible depuis le menu latéral, centralise la dernière version certifiée de chacun de vos registres. Vous y retrouvez en un seul endroit l'ensemble de vos registres de délibérations dans leur état officiel et opposable.
Chaque registre est accompagné d’un certificat de traçabilité attestant de l'authenticité du document. Il mentionne l'émetteur, la date de génération, le type de registre et l'horodatage blockchain correspondant à l'ancrage.
Ce nouveau onglet est activé par défaut pour toute nouvelle société ajoutée sur le compte et les sociétés pour lesquels aucun registre n’a été généré.
Pour les sociétés déjà présentes dans votre espace et dont le registre a été généré, la reprise s'opère à votre rythme via la bannière décrite plus haut.
Cordialement, L'équipe Axiocap
March 30th, 2026
Axiocap vous accompagne désormais dans la préparation de vos Assemblées Générales d'Approbation des Comptes. Un nouveau module dédié vous permet de générer l'ensemble de votre pochette documentaire - procès-verbal, rapport de gestion, résolutions, affectation du résultat - de manière fiable et conforme, en une fraction du temps habituel.
Comment ça marche ?
Sélectionnez votre société depuis Axiocap : les informations légales, les données associés et les caractéristiques de votre structure sont déjà là, prêtes à être utilisées.
Déposez ensuite vos documents comptables - plaquettes, liasses fiscales. Notre moteur d'analyse par IA extrait automatiquement les chiffres clés : résultat de l'exercice, chiffre d'affaires, capitaux propres, répartition du bilan. Plus besoin de tout ressaisir à la main.
Avant toute génération, vous passez en revue les données dans un formulaire structuré, section par section. Tout est modifiable : corrigez un montant, complétez une information manquante, ajustez les modalités de votre assemblée. Des alertes vous signalent si quelque chose semble incomplet.
Une fois validé, vos documents sont rédigés et générés automatiquement, avec une logique adaptée à votre forme juridique et aux obligations du Code de commerce. Les textes : rapport de gestion, résolutions, affectation du résultat - sont pré-rédigés et restent ajustables pour coller à votre contexte.
Formes juridiques prises en charge : SARL, EURL, SAS, SASU, SCI.
En résumé :
Pré-remplissage intelligent via Axiocap et analyse de vos documents comptables
Documents conformes aux exigences légales de votre forme juridique
Contrôle total : vous validez chaque donnée avant génération
Un dossier d'assemblée complet, prêt à signer et à déposer
January 22nd, 2026
Nouveautés 🎉
💶 Multi-devises 💲
Axiocap permet aux utilisateurs, qui gèrent des entreprises dans différents pays, d’appliquer la monnaie du pays pour chacune d’entre-elles.
A présent chaque entreprise de l’espace de travail peut afficher ses données financières dans la monnaie locale de son choix.
Il est à préciser qu’aucun taux de conversion n’est appliqué.
La devise utilisée par défaut est l’Euro (EUR - €)
Il est possible de modifier cette valeur par défaut dans les paramètres de l’espace de travail :
pour toutes les nouvelles entreprises qui seront créées
pour chacune des entreprises disponibles
Il est également possible de sélectionner une devise depuis les préférences d’une société :
La liste exhaustive des monnaies mondiales est disponible en langues française et anglaise.
Tous les écrans avec des données monétaires représentées en devises sont impactés :
ex : Versement des dividendes :
Tous les documents avec des données monétaires représentées en devises sont impactés :
ex : Registre des mouvements de titres
🎊 Axiocap vous adresse ses meilleurs vœux pour cette nouvelle année et vous remercie pour votre confiance et votre fidélité. 🎊
December 11th, 2025
Nouveautés 🎉
JeSignExpert : un nouveau connecteur pour les signatures électroniques
Axiocap permet à ces utilisateurs de connecter leur compte jesignexpert.com afin de signer les documents avec leur solution de signature électronique privilégiée.
Pour cela, il suffit d’activer le connecteur jesignexpert.com
Pour signer électroniquement un document, 2 possibilités s’offrent à vous :
depuis la Gestion Electronique de Documents
depuis les Assemblées en Ligne
Une fois le document sélectionné, vous serez redirigé vers la page de connexion jesignexpert/comptexpert
Il vous faudra ensuite sélectionner le cabinet pou lequel vous souhaiter signer ce document :
Vous aurez alors accès à un parcours utilisateur spécifique clair, avec la possibilité de choisir vos signataires parmi :
les personnes du répertoire axiocap
les personnes du cabinet “jesignexpert” précédemment sélectionné
ou d’ajouter des personnes externes
une fois les signataires sélectionnés, vous devrez choisir le paramétrage de la collecte :
La référence de la collecte : Le nom affiché par défaut est modifiable
Le rappel du document qui va être envoyé pour signature
Le type de collecte :
Parallèle : Tous les signataires recevront le document en même temps
Séquentiel : Les signataires recevront le document dans l'ordre de signature désigné
vous pouvez alors déplacer les signataires grâce à l’icone sur la gauche de chaque ligne du tableau.
⚠️ il est impératif d’avoir un numéro de téléphone mobile valide afin de confirmer l‘identité du signataire.
La finalisation de la collecte s’effectue après la redirection sur le site jesignexpert.com
Dès lors, il vous faudra :
placer les signatures
vérifier le paramétrage
et envoyer la collecte
October 3rd, 2025
Une nouvelle possibilité d’importer les documents signés 📥
Grâce à l’interopérabilité mise en place avec DocuSign, vous pouvez importer facilement, dans axiocap, tous les documents nécessaires à vos registres ou à vos assemblées.
Les futurs procès-verbaux signés en import automatique 📝
Grâce à la configuration avec votre compte Docusign :
Tous les PV qui seront signés à partir de l’activation du connecteur seront automatiquement envoyés depuis Docusign vers la partie documentaire d’axiocap et intégrés aux Registres des assemblées.
Toutes les instructions de connexion sont ci-dessous et également disponibles depuis la configuration du connecteur :
Les PV historiques et tous les autres documents 📄
Il est également possible d’importer tous les autres documents de type .PDF, depuis Docusign vers Axiocap, que vous jugez nécessaires depuis la partie documentaire d’Axiocap :
Avec “Importer depuis un connecteur”, sélectionner Docusign
Vous aurez alors une réplication de l’environnement de Docusign avec l’accès à vos dossiers, vos boites mail, les enveloppes documentaires et tous les PDF associés :
Une fois les documents importés dans la GED axiocap, un message confirme le bon déroulé et la fin de l’action :
Un e-mail de confirmation est également envoyé une fois l’import de documents terminé :
August 13th, 2025
Nous enrichissons votre espace de travail Axiocap avec une nouvelle fonctionnalité : la création et gestion de groupes de permissions.
🎯 Ce que cela change pour vous
En tant qu’administrateur de votre espace de travail, vous pouvez désormais :
Configurer précisément les droits des utilisateurs sur l’espace de travail et sur chaque entreprise rattachée.
Gérer l’accès aux fonctionnalités d’administration et supervision (invitation d’utilisateurs, ajout/archivage d’entreprises, paramétrage général).
Définir des permissions spécifiques sur les modules principaux de chaque entreprise :
Gestion des titres
Assemblées en ligne
Registre des assemblées et décisions
Coffre-fort électronique
⚙️ Une gestion plus fine et adaptée à votre organisation
Les groupes de permissions vous permettent d’aller plus loin :
Créez vos propres profils de droits (ex. : collaborateur, juriste, stagiaire, avocat, associé, expert externe, DSI, etc..).
Personnalisez l’accès module par module, et même fonctionnalité par fonctionnalité.
Garantissez que chaque utilisateur dispose uniquement des accès nécessaires à son rôle.
✅ En résumé : cette nouveauté vous offre plus de clarté, plus de contrôle et une sécurité renforcée dans la gestion des droits utilisateurs au sein d’Axiocap.
ℹ️ Afin de profiter pleinement de ces nouvelles fonctionnalités, assurez-vous de disposer du plan commercial adéquat. Le cas échéant, n’hésitez pas à vous rapprocher de notre équipe commerciale.
June 25th, 2025
Nouveautés 🎉
Un suivi simplifié du dépôt des comptes 📃
Axiocap permet à ces utilisateurs d’accéder à cette formalité en ligne directement depuis l’espace de travail. Voir détails ici : Dépôt des comptes
Afin de la rendre encore plus efficace, vous avez un suivi des étapes et une indication en cas de dossier à compléter :
La déconnexion automatique 🔐
Si vous souhaitez ajouter un élément de sécurité supplémentaire à votre session sur l’application axiocap,
vous pouvez activer la déconnexion automatique pour chaque espace de travail depuis les préférences :
Par défaut, la déconnexion automatique est désactivée :
Une fois activée le temps avant déconnexion est personnalisable entre 5 et 60 minutes.
Si l’option de déconnexion automatique est activée, elle affectera tous les utilisateurs de l’espace de travail.
Un compte à rebours sera affiché 1 minute avant le déconnexion automatique :
Pour rester connecter, il suffit de faire une action avec la souris sur la page ou l’onglet.
La liste des entreprises évolue 🏢
Lorsque vous vous connectez à votre espace de travail, toutes les entreprises de celui-ci sont affichées :
Vous avez accès à un tableau vous présentant de manière rapide et simplifiée les informations principales des entreprises :
Dénomination sociale et forme juridique
SIREN
Date de fin de l’exercice fiscal
Vos droits utilisateurs de Lecture seule ou de Modification
Vous pouvez trier et filtrer selon les colonnes.
Enfin, le bouton “Voir” vous permet de consulter l’ensemble des informations de l’entreprise.
Assemblées : un import des participants plus rapide 🚀
Lors de la création d’une assemblée, vous devez importer la liste des participants.
Si ces derniers sont nombreux, voire très nombreux, vous pouvez les importer tous grâce au bouton dédié “Importer toutes les personnes” qui indique également le nombre total :
May 16th, 2025
Une nouvelle option de vote en assemblée 🎉
Les collèges ou groupes de personnes
Lors de la création d’une future assemblée en ligne, il est possible d’indiquer que ce vote sera effectué en collèges ou groupes de personnes.
Il vous faudra activer cette option qui par défaut est désactivée.
Ensuite vous continuez de créer votre assemblée en suivant les étapes habituelles :
Une fois l’assemblée initialisée, il convient de créer les collèges et d’indiquer le poids de chacun depuis le menu dédié accessible sur la gauche de l’écran :
Le poids du collège correspond à l’influence de celui-ci sur le résultat final du vote.
⚠️ Attention, il est impératif de saisir un poids pour chaque collège et que la somme du poids des collèges soit égale à 100 %
Il est impératif d’ajouter des participants dans tous les collèges créés (ou de supprimer un collège sans participant)
Les personnes morales comme les personnes physiques peuvent être ajoutées en tant que participant à un collège depuis la modification d’un collège.
Si un ou plusieurs critères ne sont pas remplis, vous aurez un message indiquant les erreurs détectées qui sera affiché sur le tableau de bord principal :
Une fois l’assemblée terminée, vous pourrez éditer un procès verbal où les notions suivantes apparaitront en plus des votes habituels :
Le résultat final d’une résolution est obtenu en agrégeant le vote de chaque collège selon leur poids.
Cette option vient en complément du module assemblée en ligne déjà existant dont les explications sont disponibles ici.
May 15th, 2025
Les assemblées en ligne évoluent 🚀
Vous avez dorénavant 3 possibilités pour créer une assemblée en ligne :
de manière totalement manuelle ✒️:
avec une aide pas à pas et les étapes constamment affichées sur la partie gauche de l’écran
automatiquement à partir d’un texte de résolutions📃 :
Cette fonctionnalité permet de créer une assemblée en ligne avec les éléments déduis dans le document tels que :
le nom de l’assemblée
la date de l’assemblée
les résolutions
Elle est également disponible pour une assemblée déjà initialisée grâce au bouton “Importer” dans la liste des résolutions.
en dupliquant une précédente assemblée 📚
Vous choisissez l’assemblée de référence :
puis sélectionner les caractéristiques de l’assemblée
et enfin si vous souhaitez importer la liste des participants et/ou la liste des résolutions de l’assemblée précédentes.
Une liste de vos assemblées plus efficiente 🗃️
Accès à un module de recherche des assemblées
Lecture instantanée de la date et du statut de l’assemblée en ligne
Visibilité immédiate des options sélectionnées pour chaque assemblée
Possibilité de filtrer et de trier les éléments du tableau
Les preuves de convocation disponibles ✅
par participant :
accessible sur la droite du détail de chaque participant :
pour l’ensemble des participants d’une assemblée en ligne
dans le menu général :
et vous recevrez un mail contenant un ficher compressé (.zip) :
May 13th, 2025
Nouveautés 🎉
Formalités : Le dépôt des comptes annuels
Axiocap vous aide à répondre à l’obligation légale de déposer les comptes sociaux à la clôture de l’exercice annuel de votre entreprise.
Depuis le menu dédié “Dépôt des comptes” pour chaque entreprise :
Après avoir bien vérifié que le numéro de SIRET est renseigné, la page suivante s’affichera :
Cette fonctionnalité nécessite l’achat d’un crédit de formalité.
Vous pouvez ajouter les fichiers obligatoires et d’autres fichiers complémentaires en fonction de la taille ou de la forme juridique de votre entreprise.
L’ensemble de ces documents sont à produire en un exemplaire certifié conforme par le représentant légal.
Les fichiers sont téléchargeables depuis votre ordinateur ou parmi les fichiers présents dans la partie “Documents” de l’application Axiocap.
Des modèles de documents sont à votre disposition pour faciliter vos démarches.
Vous pouvez les télécharger, les éditer puis les ajouter à la formalité.
Une fois les documents ajoutés à la formalité vous pourrez “Soumettre la formalité”.
Dès que celle-ci sera prise en charge, une référence apparaitra ainsi que les coordonnées du formaliste en charge du suivi de votre dossier.
